Prije pet mjeseci Vlada Kantona Sarajevo je, na inicijativu ministra unutrašnjih poslova Kantona Sarajevo Admira Katice, zadužila sva ministarstva, uprave i zavode da podnesu zahtjev IDDEEA-i za elektronsku razmjenu podataka, a sve s ciljem smanjenja gužvi i efikasnijeg rada javne uprave.
Ministarstvo unutrašnjih poslova Kantona Sarajevo suočava se s velikim brojem zahtjeva za izdavanje PBA3 obrazaca – tzv. CIPS prijavnica. Prema statističkim pokazateljima, godišnje se izda oko 500.000 CIPS prijavnica, što uzrokuje potrošnju materijalnih sredstava Ministarstva, te uzrokuje gužve i nezadovoljstvo građana na mjestima gdje se isti izdaju. Elektronska razmjena podataka između ovih organa i institucija sa IDDEEA-om je trajno rješenje problema, posebno imajući u vidu da je IDDEEA osigurala sve preduslove za to.
Iz tog razloga, Vlada Kantona Sarajavo podržala je nastojanja MUP-a KS da se rastereti javna uprava, postigne bolja radna produktivnost i smanje gužve na šalterima, te dala rok od 90 dana u kojem su ministarstva, uprave i zavodi bili dužni podnijeti zahtjeve za stalni pristup podacima (web servisu) Agenciji za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine.
Iako je prošlo pet mjeseci od donošenja zaključka, Ministarstvu unutrašnjih poslova Kantona Sarajevo i dalje se podnosi veliki broj zahtjeva za izdavanje CIPS prijavnica i nisu evidentna nikakva poboljšanja. Iz tog razloga je ministar Katica na sjednici Vlade zatražio da se svi koji su bili zaduženi za provedbu zaključka Vlade KS očituju o istom.
Na osnovu toga, Vlada KS usvojila je zaključak kojim se zadužuju ministarstva, samostalne kantonalne uprave i samostalne kantonalne upravne organizacije Kantona Sarajevo, da u roku od 30 dana dostave Vladi KS informaciju o provedbi zaključka o podnošenju zahtjeva IDDEEA-i za elektronsku razmjenu podataka, što su bili dužni završiti najkasnije do početka septembra ove godine.
Ova usluga i elektronska razmjena podataka značajno bi olakšala procese građanima koji više ne bi morali dolaziti lično po CIPS prijavnice po različitim osnovama, već bi institucije i organi automatski vršili razmjenu ovih podataka sa IDDEEA-om.
